- المدير التنفيذي
- مهام المدير التنفيذي
- نطاق مسؤولية وإشراف المدير التنفيذي
- السلطات والصلاحيات للمدير التنفيذي
المدير التنفيذي
- Executive director هو المدير الأعلى أو التنفيذي للمنظمة أو للشركة أو المؤسسة ويقوم بالتخطيط والتنظيم والتنسيق والمراقبة لكل ما يتعلق بالإدارة الداخلية للشركة، فهو يشارك في تحديد سياستها ويشرف ويدير كل ما له علاقة بالعمل.
- يعمل على مراجعة التقارير التي ترد إلى قسم الإدارة ويشرف على عملية تحليلها إضافة إلى دراسة المشاكل التي تبرز ويقوم بوضع الحلول و يباشر الإشراف الفني والإداري على الموظفين ويعمل على رفع كفاءتهم ويراعي تطبيق تعليمات السلامة والصحة المهنية.
مهام المدير التنفيذي
- ينوب عن المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب.
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها.
- مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة ومديرى الإدارات.
- مراجعة الخطط والبرامج التنفيذية و التحقق منها وكذلك ميزانيات التنفيذ قبل اعتمادها من المدير العام.
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام فى صياغة و تقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة.
- مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات والسجلات و النماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة.
- إتخاذ جميع القرارات اللازمة والتي تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها.
- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية والنصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية.
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
نطاق مسؤولية وإشراف المدير التنفيذي
- يشرف علي كل من (مدير مكتب المدير العام وأفراد السكرتارية التنفيذية و ممثل الإدارة لنظام الجودة و المستشار القانونى و مدير التخطيط و الإنتاج و المدير الإدارى ومديري الإدارات والوحدات الإدارية والأقسام التشغيلية).
السلطات والصلاحيات للمدير التنفيذي
للمدير التنفيذى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل مما يلي.
- المدير الإداري.
- مديرو الإدارات والوحدات الإدارية.
- مدير الإنتاج.
- مدير مكتب المدير العام.
- السكرتارية التنفيذية.
- أفراد العمل بمكتب المدير العام.
- للمدير التنفيذى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة.
- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين والمسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التي تواجههم و ذلك فى أى وقت.
- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى.
- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.
بواسطة: Amr Ahmed
معلومات قيمة اشكركم
بواسطة علاء الشناوى |