تعرف على برنامج Excel إكسيل وأساسيات استخدامه وكيفية العمل عليه

• كيف تشغل برنامج إكسيل (Excel)؟
• كيفية عمل ملف جديد على برنامج الإكسيل
• مكونات برنامج إكسيل (Excel) الرئيسية وكيفية استخدامه
• كيفية إزالة الملفات المكررة على برنامج (Excel) إكسيل

كيف تشغل برنامج إكسيل (Excel)؟

• أولاً، أدخل على قائمة البرامج Start Menu، وأبحث بكلمة “Excel”، وسيظهر لك البرنامج تلقائياً، ولأنه يكون مع حزمة برامج Microsoft، فيزل بشكل تلقائي مع الحزمة، إلا في حالة أنك قد قمت بإلغائه أثناء تنزيل الحزمة على حاسوبك، فعليك تحميله من جديد وفقاً للنسخة التي ترغب بتحميلها، مع مراعاة أن تكون متوافقة مع نظام الجهاز سواء (32 Bits) أو (64 Bits) حتى يعمل بفاعلية.
• أضغط على أيقونة البرنامج والتي تتميز باللون الأخضر، وذلك لفتح برنامج الإكسيل Excel، كما يُمكنك أن تكون بإضافة البرنامج على ال Task-bar على شريط المهام، وذلك بالنقر الجانب الأيمن Right Click بالفأرة Mouse، أيضاً يُمكن أن يتم فتح برنامج الإكسيل بالنقر على الجانب الأيمن من الفأرة Right Click على سطح المكتب Desktop، ثم الوقوف على New، واختيار برنامج إكسيل Excel، وسيفتح لك البرنامج مباشرة.

كيفية عمل ملف جديد على برنامج الإكسيل

• اختر (File) ملف، ثم اختر جديد(New) ، واختر “Blank Document” مصنف فارغ.
• ثم لحفظ الملف اختر (Save as) حفظ، واختر مكان الحفظ الذي تريده.
• يُراعى دائماً أن تقوم بالحفظ أولاً بأول، كي تحافظ على البيانات التي بالملف من الحذف أو حفظها من انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ، وفي جميع الأحوال، ستجدها محفوظة أيضاً عند فتح البرنامج في (Auto-Saved files) الملفات تلقائية الحفظ.

مكونات برنامج إكسيل (Excel) الرئيسية وكيفية استخدامه

• الصف أو Row، وهي الصفوف التي توجد بالجانب الأيسر للشاشة، والتي تمتد عرض الشاشة، ويُشار إليها بأرقام متسلسلة غالباً تكون (1، 2، 3، 4، 5، 6، …).
• العمود Column، وهي مجموعة من الخلايا التي تحتوي على البيانات، والتي تمتد من أعلى إلى أسفل، ويُشار إليها بحروف (A، B، C، D، ….) وهكذا.
• الخلية أو Cell، وهي أي مربع من المربعات المتواجدة داخل ملف إكسيل، والتي تستطيع أن تكتب بها أو تضع بها أي قيمة أو بيانات، داخل جدول الإكسيل.
• يوجد بكل جدول لبيانات إكسيل 3 مُصنفات (Sheets: Sheet 1، Sheet 2، Sheet 3)، كما يُمكن أن تكون بإعادة تسمية كل منهم، باختيار إعادة التسمية Rename، كما يُمكن إضافة مصنفات لجداول بيانات أخرى، وذلك عن طريق الضغط على النجمة بجانب (Sheet 3) المصنف (الجدول) الثالث، الموجودة بالجانب السفلي بيمين الجداول، ويمكن إضافة المزيد بنفس الأسلوب.
• لتحديد محتوى كل عمود، قم بكتابة عنوان لكل خلية بالأعمدة التي تريدها، كما يُمكنك أن تتحكم في مساحة وحجم كل خلية بتوسيعها أو تضيقها كما تريد، وكذلك يمكنك تلوين خلايا العناوين بلون مميز حتى تكون واضحة.
• للبحث على بينات محددة قم بالضغط عل (Ctrl+F) واكتب الكلمات في الصندوق الصغير الذي سيظهر.
• من مزايا برنامج الإكسيل أنه يمكنك أن تقوم بحفظ الملف ورفعه على جوجل Google Sheet، وذلك لمشاركته مع الآخرين، أو أثناء العمل الجماعي مع الآخرين وحفظ البيانات مباشرة كي يستطيع الجميع الاطلاع عليها مع إمكانية التعديل والإضافة.
• لا تنسى أن تقوم بإعادة الحفظ أولاً بأول عن طريق (Save) أو (CTRL+S) أو رمز الديسك بأعلى يسار الشاشة.

كيفية إزالة الملفات المكررة على برنامج (Excel) إكسيل

• في قائمة البرنامج انقر على (Date) بيانات.
• اختر منها (Remove Duplicates) إزالة البيانات المكررة، ويمكنك أن تقوم باختيار نوع البيانات التي تريد حذفها، وذلك بتحديد أعمدة محددة بالضغط على Click أمامها، وتجنب الأخرى، كما يُنصح بالتدقيق ومراجعة البيانات التي تظهر لك على أنها مكررة قبل أن تقوم بالضغط النهائي “موافق” (OK) على حذفها.

بواسطة: Israa Mohamed