- ما هو التقرير؟
- قواعد كتابة التقارير
- ما هي مكونات التقرير؟
- ما هي خطوات كتابة التقرير؟
- كيفية كتابة مقدمة التقرير في 3 خطوات
ما هو التقرير؟
- التقرير هو أحد الوسائل التي يتم من خلالها عرض البيانات والمعلومات والحقائق، سواء بأسلوب الكتابة العلمية البحتة كالأبحاث العلمية، أو أن يكون تقرير سنوي أو شهري أو أسبوعي سواء بالشركة أو المؤسسات الكبرى، مثل: التقارير المالية.
- وتتعدد أنواع التقارير، كالتقارير المالية والتقارير الطبية، والتقارير البحثية، والتقارير الهندسية، والتقارير الإعلامية والصحفية، والتقارير القانونية، فكل مجال يحتاج إلى التقارير يكي يحتفظ بالمعلومات.
قواعد كتابة التقارير
لكتابة التقرير يوجد العديد من القواعد والأسس، ومن أهم تلك المعايير:
وضوح الهدف الرئيسي من التقرير
الهدف الرئيسي من التقرير هو حفظ المعلومات ونقلها أياً كان المجال الذي تستخدم فيه، لذلك من الضروري أن يكون الهدف واضح يسهل فهمه واستيعابه والاقتناع به وإلا لن يتم الاستفادة من ذلك التقرير.
أن يكون التقرير موجزاً
كلما كان التقرير مختصر كان العرض أسهل في القراءة وأسرع، أي: “ما قل ودل”، ولكن ليس الاختصار الذي لا يفهم أو المبهم الذي يحتاج لشروح أو أرقام أو تفاصيل توضح أبعاد الموضوع.
دقة المعلومات داخل التقرير
يجب مراعاة الدقة في المعلومات والبيانات والأرقام والإحصائيات والأسماء والتفاصيل، وقبل الانتهاء من التقرير لابد من مراجعته وإضافة المصادر التي تم الاستعانة بها أثناء الحصول على المعلومات وذلك لزيادة المصداقية وكفاءة المحتوى بالتقرير.
عرض النتائج العامة للتقرير
إذا كان التقرير بغرض الدراسة أو البحث يجب أن يتم الإشارة إلى النتائج بشكل وافي ومختصر وواضح في نفس الوقت حتى يستطيع الآخرين تحقيق الاستفادة من ذلك التقرير والاستدلال به لاحقاً في تقاريرهم وأبحاثهم كمصدر من مصادر المعلومات.
ما هي مكونات التقرير؟
أولاً: مقدمة التقرير
تحتوي مقدمة التقرير على الهدف العام من التقرير والملخص الذي يكون في حدود نصف صفحة، ويكون بها عنوان التقرير والغلاف واسم كاتب التقرير.
مقالات مشابهة
ثانياً: موضوع التقرير ومحتواه
وهو الجزء الذي يتم به عرض المعلومات والبيانات والتفاصيل والإحصائيات والصور والرسوم والجداول وأدوات الدراسة وتحليلها.
ثالثاً: خاتمة التقرير
وتتضمن النتائج النهائية والتوصيات وخاتمة التقرير، والمصادر إن استند التقرير إلى مصادر.
ما هي خطوات كتابة التقرير؟
- جمع المعلومات وتنظيمها من مصادر متعددة وموثوقة.
- تنظيم الأفكار والإعادة ترتيبها بأسلوب متسلسل بعد البحث الشامل والتقصي عن المعلومات.
- تحضير المسودة الأولى للتقرير.
- مراجعة المسودة وترتيبها من جديد بشكل متسلسل.
- مراجعة التقرير إملائياً ولغوياً ونحوياً وتحديد الفونط (Font) (الخط) المناسب.
- إعادة التقرير في صورة النهائية قبل الطباعة، وتنظيم الغلاف والمراجع.
- إضافة الفهرس والملاحق (إن وجد).
كيفية كتابة مقدمة التقرير في 3 خطوات
- تأتي المقدمة في الصفحة الثانية بعد الاسم والعنوان.
- المقدمة تكتب بعد الانتهاء من التقرير تماماً، لأنها تحتوي على أهم ما سيرد في التقرير، ولابد أن يتم عرضها بشكل متسلسل وواضح ومختصر.
- في البداية مقدمة التقرير لابد أن تحتوي على الهدف الأساسي والرئيسي للتقرير بحيث يفهم القارئ ما يحتويه التقرير قبل قراءته، كما يوضح بها ما هي أهم العناصر التي سيشتمل التقرير عليها، ومن الهام أن تكون المقدمة مختصرة وأن تكون بشكل سلسل متتالي بعيدة عن الغموض أو التحيز أو الأحكام الانفعالية أو الشخصية.
- أن تتضمن مقدمة التقرير التعريف العام للتقرير وأهم الأدوات التي يستخدمها في التقرير من النظريات العلمية أو أدوات التحليل والبحث.
يمكن تقسيم المقدمة إلى ثلاث أجزاء رئيسية حتى يسهل كتابتها:
- فقرة (1): تتضمن موضوع التقرير بشكل عام، وأهداف وأسباب إعداد ذلك التقرير.
- فقرة (2): تتضمن أهم ما سيرد في الفصول أو أجزاء التقرير.
- فقرة (3): هذه الفقرة غالباً ما يتم عرض بها أبرز العقبات والصعوبات التي واجهت كاتب التقرير أثناء الحصول على المعلومات اللازمة من أجل الوصول إلى النتائج.
بواسطة: Israa Mohamed
اضف تعليق