أهمية كتابة الرسائل البريدية
في عالمنا المعاصر تعودنا على إرسال الرسائل الإلكترونية، فهي وسيلة سهلة وسريعة وغير مكلفة لتوصيل ما نريده. لكن لو نظر للأمر من وجهة أخرى لوجدنا أن الرسائل الإلكترونية ربما مفيدة في حالة العمل أو الدراسة، لكن لو كانت رسالة متبادلة بين الأصدقاء فيبدو أن رسائل خياراً أفضل.
فكري معي قليلاً، ماذا سيحدث لو قمتِ باستلام رسالة، رسالة مكتوبة بخط يد صاحبتها؟ وكانت هي صديقتك؟
بالتأكيد سيكون شيء مبهر، أن تشعري بالاهتمام الذي قدمته لك صديقتك، وبكل المجهود الذي بذلته لكي تنتقي الكلمات المناسبة، وذهابها إلى مكتب البريد لإرسال الرسالة لك.لذلك ستظل رسائل البريد شيئاً نادراً وجميلاً، يحمل لنا الكثير من طبائع الأشخاص وذكرياتهم، فلو كنتِ مهتمة بمراسلة صديقة لك، ولم يكن لديك معرفة بالخطوات المطلوبة لإرسال الرسائل البريدية، قومي باتباع الخطوات الآتية:
تحضير مستلزمات الرسالة
- قومي بإختيار نوع مناسب من الورق، فهناك الأوراق المزخرفة، والأوراق الملونة، كذلك هنالك نوع يشبه أوراق البردي، مع ملاحظة اختيار ورق غير مسطر إذا كنتِ تثقين في جودة خطك .. من الممكن أيضاً اختيار ورقة ملونة بنفس اللون الذي تفضله صديقتك.
- قومي بشراء ظرف عالي الجودة، هنالك أظرف مخصصة للرسائل الرسمية، لكن عليكِ اختيار ظرف غير رسمي، من النوع الذي يحتوي على بعض الزخرف، وقومي بكتابة اسمها عليه.
- قومي بوضع طابع البريد في المكان المناسب على الظرف، وهناك أظرف بها مكان محدد للطوابع.
كتابة الرسالة
- قومي بكتابة التاريخ في الجهة العلوية من الخطاب، حتى يتم تدوين الذكريات المتبادلة بينكم بتواريخ تظل في الذاكرة.
- ابدأي الخطاب بكلمة عزيزتى، أو قومي بذكر اسم صديقتك.
- قومي بتدوين كل ما تريدين الحكي عنه في الخطاب، احكي عن أخبارك وخططك المستقبلية، لكن لا تنسي أبداً الاهتمام بها في الرسالة، قومي بالسؤال عن أخبارها ومخططاتها للمستقبل.
- الحديث عن الذكريات من الأشياء الجميلة التي يمكن ذكرها في الخطاب، فذلك يوثقها للأبد.
- احذري من الإسهاب في بعض النقاط وتكرارها، فلتكن كلماتك ذاهبة لأماكنها الصحيحة، وإن كانت صديقتك ليست من محبي القراءة، فتذكري أن الإيجاز سيكون مفيداً جداً في هذه الحالة.
أشياء تجعل الخطاب لا يُنسى
هناك بعض التفاصيل التي تجعل الخطاب لا ينسى أبداً، منها:
- قومي بإضافة بعض الرسومات الصغيرة بخطك، فهي من الأشياء التي تمنح البهجة لقارئة الخطاب.
- قومي برش العطر المفضل لصديقتك على الظرف حتى تصبح للخطاب رائحة مميزة.
- من الممكن إرفاق صورة لك ولصديقتك بالخطاب، فذلك يبعث بداخلها السعادة.
- اختمي الخطاب بتمنياتك السعيدة لها، واظهري لها رغبتك في تلقي ردها في أسرع وقت.
بواسطة: Asmaa Majeed
اضف تعليق