6 من أهم خطوات كتابة التقرير

• ما هو التقرير؟
• ما هي أهم خطوات كتابة التقرير؟
• بعض الإرشادات المهمة عند كتابة التقرير

ما هو التقرير؟

تعتبر معرفة أهم خطوات كتابة التقرير من أهم الأمور التي على العاملين في المجالات المتعلقة بالكتابة أن يتقنوها بشكل جيد، وذلك حتى يتمكنوا من كتابة التقرير بشكل محترف ودون وجود أخطاء تغير من شكله أو تجعله غير مستوفي النقاط التي لابد له أن يقوم باستيفائها..

التقرير هو شكل من الأشكال الكتابية التي تهدف إلى عرض موضوع أو مشكلة من خلال سلسلة مترابطة من النقاط، والتقرير يجب أن يتضمن مجموعة من النقاط المهمة أهمها الاقتراحات التي تقدم بشأن المشكلة المثارة داخله، وكذلك مجموعة من التوصيات ومن الحلول اللازمة لها.

وينقسم التقرير إلى عدة أنواع، حيث أنه توجد التقارير الصحفية، وكذلك التقارير السياسية بالإضافة إلى التقارير الاجتماعية.. وتعود أهمية التقرير إلى أنه يساعد على فهم مجموعة كبيرة من الحقائق كما أنها يساعد على تبادل الآراء المختلفة بين الأشخاص.. ولكي تتم كتابة التقرير بصورة صحيحة فلابد من اتخاذ مجموعة من الخطوات المهمة والتي سوف نقوم بذكرها في النقاط التالية.

ما هي أهم خطوات كتابة التقرير؟

• يجب في البداية تحديد الموضوع الذي سوف يتم كتابة التقرير عنه، وهل هو موضوع سياسي أو ثقافي أو اجتماعي أو التقرير سوف يطرح موضوع إداري.
• يجب أن يكون موضوع التقرير موضوع مشوق ويجب أن يطرح فكرة جديدة تكون غير مكرر ومألوفة لدى الناس، حتى يكون مشوقا للقراءة.
• من المهم أن يكون كاتب التقرير على دراية بالموضوع الذي يقوم بعرضه، ومن المهم العمل على قراءة الخطوط العريضة الخاصة به لمعرفة طبيعة الشأن الذي يكتب عنه.
• من أهم القواعد والخطوات في كتابة التقرير أن يكون الكاتب قد قام بتحديد الهدف الأساسي لرسالة التقرير الذي يقوم بكتابته وكيفية القيام بمعالجة هذا الهدف.
• يجب أن يتحلى كاتب التقرير بالمرونة اللازمة في تغيير الموضوع، فمثلا لو كان الموضوع يحتوي على العديد من التفاصيل الطويلة التي تسبب مللا للقارىء فهنا على الكاتب أن يختار بين أن يقوم بتغيير الموضوع أو من الممكن أن يقوم بتغيير بعض النقاط المملة أو الطويلة التي تؤثر على جودته.
• من المهم أن يتم كتابة بحث مصغر عن التقرير.

بعض الإرشادات المهمة عند كتابة التقرير

عند كتابة التقرير هناك مجموعة من الإرشادات المهمة التي على الكاتب أن يقوم باتباعها ومنها:

• يجب أن يتحرى الدقة في كل العناصر التي يكتب عنها داخل التقرير.
• يجب أن يكون التقرير مختصرا ولا يحتوي على العبارات الطويلة أو المملة.
• يجب أن يكون التقرير موضوعي وحيادي ولا يجب أن يذكر الكاتب آراءه الشخصية داخله.
• يجب أن يحتوي التقرير على كل من المقدمة والعرض والخاتمة.
• يجب أن تكون لغة التقرير واضحة وسهلة.