فقرات الحفل الختامي
الحفل الختامي هو الحفل الذي تقوم به المؤسسات الرسمية الحكومية وكذلك الخاصة في اختتام الأنشطة والفعاليات التي تقوم بها في الشركات والمؤسسات، لذلك فإن فقرات الحفل الختامي من أهم الأمور الضرورية التي تساعدنا على ختام هذه الأنشطة بشكل يليق بالمؤسسات والشركات، فهيا بنا نتعرف على فقرات الحفل الختامي من خلال السطور القليلة القادمة.
ما هي فقرات الحفل الختامي؟
هناك العديد من الفقرات والتي يجب القيام بها بالترتيب حتى تساعدنا على ختام هذه الفعاليات بشكل يليق وشكل محترم، وهذه الفقرات تتمثل في:
- فقرة الترحيب: عبارة عن الترحيب بالضيوف وتبدأ بالنشيد الوطني للبلاد في حالة إذا كانت المؤسسات حكومية رسمية، أو نشيد خاص بالمؤسسة، ثم آيات من القرآن الكريم أو غيرها من النصائح الإرشادية، وهذا حسب التوجه الديني العقائدي للمؤسسة أو للفئة المستهدفة من الضيوف.
- كلمة مدير المؤسسة: وهي الفقرة الثانية، حيث يقوم المدير، أو من ينوب عنه بإلقاء كلمة شكر للمؤسسة وموظفيها والعاملين فيها والسادة الضيوف، ويثني على الأنشطة والفعاليات التي تمت في الأيام السابقة، ويشكر من كان له يد في نجاح المؤسسة والمنتفعين من النشاط والمؤسسات الداعمة والممولة للنشاط مع ذكر الأسماء التي يريد ذكرها التي تفاعلت مع هذه الأنشطة وكانت السبب في نجاحه.
- كلمة المنتفعين من النشاط: هي كلمة تأتي بعد كلمة المدير، ومن المهم أن تُكتب وتُلقى من قبل أحد المنتفعين من النشاط أو عدد منهم، بحيث لا تتدخل الإدارة في توجه هؤلاء أو الكلمات التي يلقونها، بل يكون نابع وتبرعاً منهم لشكر القائمين على هذا الحفل وعلى الأنشطة والفعاليات التي قاموا بها من أجل إسعادهم، وتقديم التقييم الصريح للمحاسن والمساوئ المختلفة للفعاليات.
- فقرة ترفيهية: وهي الفقرة التي تأتي بعد ذلك ولها أهمية لمنع الملل وتجديد حيويتها وانجذابهم نحو فكرة الحفل، وتتضمن العديد من الفقرات مثل الغناء او تقديم فقرة مسرحية وفلكلورية تعتمد على توجيه فكرة معينة للحفل يرغب القائمون في إيصالها.
- فقرة التكريم: وهذه الفقرة لها أهمية كبيرة، وتعتبر هي الفقرة الجوهرية التي توجد في الحفل الختامي، والهدف منها تكريم كافة المشاركين في النشاط سواء الأساتذة والمعلمين أو الموظفين – حسب نوع المؤسسة– ويتم التكريم من مدير المؤسسة للموظفين أو المشاركين في هذه الأنشطة، أما التكريم ذاته عبارة عن أردع الشكر والتقدير أو الهدايا الرمزية.
- الفقرة الختامية: وهي الفقرة التي يلقي فيها المشاركين الشكر والتقدير للحفل، وعلى التنظيم الجيد لهذا الحفل، وقد تحتوي هذه الفقرة على وجود وجبة خفيفة أو نوع من الحلويات المختلفة كنوع من كرم الضيافة.
في هذا المقال، تعرفنا على العديد من المعلومات الهامة حول فقرات الحفل الختامي ، والذي تقوم بها المؤسسات بمختلف أنواعها.
بواسطة: Asmaa Majeed
اضف تعليق