- ما هو الفهرس “الفهرست”؟
- مفهوم الفهرس في علم المكتبات الحديث
- الوظائف الأساسية للفهرس
- الأنواع المختلفة للفهرس
- الأشكال المتنوعة للفهرس
- خطوات القيام بعمل فهرس
ما هو الفهرس “الفهرست”؟
الفهرس هو وسيلة عرفت منذ عصور قديمة لتوضيح محتويات الكتاب بطريقة منظمة، ففي تعريف ابن منظور للفهرس في لسان العرب يقول “أنه الجزء الذي تلخص فيه كل محتويات الكتب، ومن الممكن أيضاً تعريفه بأنه قائمة تتضمن كل محتويات الكتب”.
مفهوم الفهرس في علم المكتبات الحديث
- تطور مفهوم الفهرس حالياً عن المفاهيم السابقة، وقد قدم علم المكتبات مفهوماً متطورا للفهرس فقام بتعريفه بأنه “قائمة تضم أسماء الكتب والمواد المكتبية بشكل منظم، ويتم ذلك من خلال الاعتماد على على نظام ما، كما يقوم الفهرس أيضاً بوضع قوائم وتصنيفات لكل المواد المكتبية على اختلافها، ومن الممكن أن يكون الفهرس خاصاً بمكتبة واحدة أو عدة مكتبات.
- وللفهرس أهمية كبرى بالنسبة للمكتبات، حيث أنه يعد دليلاً لكل محتويات ومقتنيات المكتبة، ووسيلة مهمة لتسهيل الحصول على أي من الكتب أو المحتويات.
الوظائف الأساسية للفهرس
فكرة الفهرس قائمة على مهمة أساسية له وهي أن يقوم بتقديم الإجابات على مجموعة من الأسئلة التي تدور حول تصنيفات الكتب وأماكنها، ومن هذه الوظائف:-
- الإجابة عن جميع الأسئلة التي تخص أماكن الكتب، وتواجدها والرفوف الخاصة بها، كذلك تصنيفاتها والمؤلفين لها.
- توفير الخدمة لكل رواد المكتبة لتسهيل عملية البحث عن الكتب،وغيرها من المواضيع التي تخص المكتبة.
الأنواع المختلفة للفهرس
فهرس المؤلفين
وهو فهرس يعتمد في ترتيبه على ترتيب أسماء مؤلفي الكتب معتمداً على الترتيب الأبجدي لهم، وهو يعتبر الجزء الأول الذي يتم إدخاله في البيانات، والفهرس الخاص بالمؤلفين يعتبر أسهل الطرق للوصول إلى الكتب.
فهرس العناوين
وفي هذا النوع من الفهرس يتم ترتيب الفهرس طبقاً للعناوين الخاصة بالكتب، وتكمن الأهمية الأساسية في هذا النوع من الفهرسة في أنها تمكن من الحصول على الكتاب حتى إذا لم تتوافر أي معلومة عنه سوى اسمه، وفي هذا النوع من الفهرسة يتم ترتيب الكتب حسب الحروف الأبجدية للعناوين الخاصة بها.
الفهرس الموضوعي
مقالات مشابهة
في هذا النوع من الفهرسة يتم ترتيب الموضوعات ترتيباً أبجدياً، ويستطيع الباحث من خلال عنوان الموضوع الحصول عليه داخل الفهرس.
الفهرس القاموسي
في هذا النوع من الفهرسة يتم جمع كل البطاقات والسجلات الخاصة بالفهارس والمؤلف والمواضيع ويتم ترتيبها ترتيباً أبجدياً.
الفهرس المصنف
هذا النوع من الفهرسة لابد أن يكون الباحث من خلاله على دراية ومعرفة بكل أنظمة التصنيف المستخدمة في عملية الفهرسة.
الأشكال المتنوعة للفهرس
توجد العديد من الأشكال المتنوعة من الفهارس، ونذكر منها الآتي:-
- الفهرس المحزوم.
- الفهرس البطاقي.
- الفهرس المحوسب.
- الفهرس المطبوع.
- الفهرس في شكل القرص المدمج.
- الفهرس في شكل مصغر.
- فهرس الاتصال المباشر مع الجمهور.
خطوات القيام بعمل فهرس
- جدير بالذكر أن الفهرس يوجد إما في أول الكتاب أو آخره، وفي كلتا الحالتين يجب أن يضم الفهرس كل المواد الواردة داخل الكتاب، ويجب أن يتم كتابتها بطريقة متسلسلة مثل التسلسل الموضوعات الموجود ضمن موضوعات الكتاب.
- وللقيام بالفهرسة لابد في البداية من وضع مجموعة من العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية، وفي هذه الحالة يجب مراعاة أن يكون كل عنوان مقابل له رقم الصفحة الخاصة به داخل الكتاب، وأن يكون ذلك شامل الكتاب كله من أول صفحة إلى آخر صفحة.. ومثال على ذلك الآتي:-
- الإهداء، وفي المقابل رقم الصفحة.
- المقدمة، وفي المقابل رقم الصفحة.
- الفصل الأول، وفي المقابل رقم الصفحة.
- العنوان الفرعي، وفي المقابل رقم الصفحة.
- الفصل الثاني، وفي المقابل رقم الصفحة.
- يجب كتابة كل العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية وفي المقابل لها رقم الصفحة، وذلك حتى يسهل على القارئ الوصول إلى الموضوع الذي يبحث عنه.
- يتم تحديد مكان الفهرس، هل هو في أول الكتاب أم في آخره.
- يتم ترتيب الفهرس على حسب تقسيم الكتاب من الداخل، فإذا كان مقسماً إلى فصول فيتم كتابة (الفصل الأول..الفصل الثاني..إلخ)، أما إذا كان مقسماً إلى مباحث فيتم كتابة (المبحث الأول,,المبحث الثاني,,إلخ).
- يتم ترتيب عناوين المواضيع المذكورة في الكتاب ترتيباً متسلسلاً يطابق تسلسلها في الكتاب.
- يتم وضع أرقام الصفحات أمام الموضوعات.
- تختم قائمة الفهرس بالمصادر والمراجع.
بواسطة: Asmaa Majeed
اضف تعليق