- نظم المعلومات المحاسبية
- ما هي بداية عمل نظم المعلومات المحاسبية؟
- مم تتكون نظم المعلومات المحاسبية؟
- نظم المعلومات المحاسبية وخصائصها الهامة في بيئة العمل
نظم المعلومات المحاسبية
نظم المعلومات المحاسبية هي من اللغات الهامة الأساسية لجميع قطاعات الأعمال في العالم فهي لغة دولية سواء على مستوى القطاع الحكومي الأعمال أو القطاع الخاص، ونظم المعلومات المحاسبية تتمتع بالعديد من الخصائص التي تجعلها من شمن الأنظمة المحاسبية الهامة للغاية، فهي تساعد على قياس وتحليل وفهم وتنفيذ جميع الاستراتيجيات التي تساعد على نجاح الحكومات والشركات والإدارات المختلفة، لذلك لا يمكن الاستهانة بها، ولفهم أكثر لنظم المعلومات المحاسبية، فإننا في هذا المقال نتعرف أكثر على هذه المعلومات من خلال السطور التالية.
ما هي بداية عمل نظم المعلومات المحاسبية؟
نظم المعلومات المحاسبية عبارة عن نظام متكامل لمعالجة وتخزين جميع المعلومات المالية والمحاسبية للشركات، والتي تستخدمة سلطة الضرائب و الدائنين والمستثمرين فيما بعد، لمعرفة الكيانات المالية وما هي تحديد الضرائب وغيرها من المعاملات المالية.
ومع تطوّر الشركات باتت نظم المعلومات المحاسبية هي أهم الجوانب التي تساعد على الاستثمار ومن أهم الأساليب المتطورة للمحاسبة، وعبارة عن مجموعة من المعلومات المالية والمحاسبية المختلفة التي تساعد على إدارة الشركات.
أما عن بداية استخدام هذه النظم بتلك الاشكال والنظم المعلوماتية، فيمكننا القول أنها بدأت مع نهاية الحرب العالمية الثانية، حيث تم الاعتماد على التكنولوجيا في كافة الشركات خاصة في النواحي الإدارية والمالية، وأصبحت هناك العديد من البرامج التكنولوجية للتخطيط الجيد لتصميم التقارير المالية.
مم تتكون نظم المعلومات المحاسبية؟
هذه من المعلومات الهامة التي يجب أن نتعرف عليها، فقبل معرفة خصائص تلك النظم، لابد من معرفة مم تتكون هذه النظم بالتفصيل، فإن نظم المعلومات المحاسبية تتكون من العديد من العناصر مثل الأوراق والمستندات الهامة التي تدعم كافة العمليات المالية للشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة على حد سواء.
كما تعتبر قواعد البيانات وهي الوسائل المسؤولة عن تخزين المعلومات والبيانات الخاصة بالمعلومات المحاسبية والمالية من أهم عناصر نظم المعلومات المحاسبية، ومن أهم العناصر أيضاً تطبيقات وبرامج الحاسوب الخاصة التي تعالج المعلومات المحاسبية وذلك لتحويلها لمجموعة من المعلومات المفيدة للغاية فيما بعد.
ومن العناصر الهامة أيضاً لتلك النظم المعلوماتية للمحاسبة، ما يعرف بالإجراءات الخاصة في المحاسبة مثل الإجراءات الكتابية والخاصة التي تعمل على تسلسل العمليات المالية داخل المنشآت والشركات الخاصة والحكومية.
ومن مكونات نظم المعلومات المحاسبية أيضاً هي الاتصالات التكنولوجية وجميع الوسائل الإلكترونية والتي تستخدم في النظم المعلوماتية المحاسبية والمالية.
وهذه المكونات والعناصر الخاصة بنظم المعلومات المحاسبية، لها العديد من الخصائص الهامة، فما هي تلك الخصائص؟ هذا ما نتعرف عليه بالتفصيل من خلال السطور القليلة القادمة.
مقالات مشابهة
نظم المعلومات المحاسبية وخصائصها الهامة في بيئة العمل
نظم المعلومات المحاسبية لها العديد من الخصائص التي تجعلها فعّالة ولها أهمية كبيرة للغاية، وهذه الخصائص هي:
الواقعية
نظم المعلومات المحاسبية ملائمة لبيئة العمل، وهو ما يجعلها واقعية للحجم والطبيعة في النشاطات المختلفة، وهو ما يجعل نوعية المعلومات الواقعية ومطابقة الواقع من أهم الأمور التي تساعد نظم المعلومات المحاسبية على تنفيذ الأهداف المشتركة التي يستخدمونها.
الترابط
نظم المعلومات المحاسبية ما هي إلا معلومات وبيانات مترابطة مع بعضها البعض، وهو ما يجعل هناك تكاملاً بين هذه المعلومات لتقديم خدمات مختلفة معتمدة على مجموعة من البيانات والمعلومات وبالتالي استخدام مخرجات ومدخلات تكمّل بعضها البعض.
العلمية
من ضمن أهم خصائص المعلومات المحاسبية والنظم العاملة فيها، أنها ذات منهجية علمية كبيرة، فهي تستخدم أساليب علمية تساهم بدورها في توفير كافة المعلومات المناسبة للإدارة، والتي تقارن العديد من البدائل التي تفعل من دور الرقابة واستخدام الحاسوب في تخزين المعلومات والبيانات المختلفة في مجال المعاملات المالية.
القبول
نظم المعلومات المحاسبية تتميز بالقبول، وهي مجاراة المتغيرات السلوكية إدرارياً في العناصر البشرية، وبالتالي تكون جزء أساسي من أجزاء هذه النظم، وبالتالي تدفق المعلومات المحاسبية التي تتاثر بالعديد من العوامل الإدارية المختلفة أو حتى غير الإدارية، ومن هذه العوامل القدرات الخاصة التي يتعامل بها الأفراد في الهيكل التنظيمي، والشعور الفردي بمدى أهمية الوحدة التنظيمية وسعي جميع الأفراد بأن تتم معاملته معاملة شخصية وليس جزء من نظم المعلومات المحاسبية.
الشمول
نظم المعلومات المحاسبية تتميز بالشمول لكافة نشاطات الوحدة الإدارية، والتي ينتج عنها وحدة إدارية من خلال إنتاج العديد من النظم الفرعية سواء كانت تلك المعلومات متخصصة بالمخازن أو المشتريات أو المبيعات وغيرها من الجوانب الشاملة للعملية التجارية أو الاقتصادية.
دقة المعلومات
تتميز نظم المعلومات المحاسبية بالدقة والسرعة، فهي توفر المعلومات المالية والمحاسبية، وذلك من خلال قاعدة بيانات تحدث بشكل مستمر، كما تتأقلم تلك البيانات والقواعد من خلال مناسبة وملائمة كافة المتغيرات التي تحيط بنظم المعلومات.
المرونة
تتميز أيضاً نظم المعلومات المحاسبية بالمرونة في التعامل من خلال البيئة التي يتم العمل فيها، فهي صفة تتميز بها تلك النظم من خلال متابعة كافة المتغيرات الخاصة للإدارة لكافة المعلومات والبيئة التي تحيط بالمنشآت والشركات المختلفة، وبالتالي تعزز من استجابتها لكافة التغيرات التي تؤثر في البيئات الاقتصادية المختلفة أو في الهياكل التنظيمية والإدارية.
الوضوح
تتميز نظم المعلومات المحاسبية بالوضوح، من خلال تميز تلك المعلومات والبيانات بالبساطة والتي تساعد على فهم الموظفين لكافة التفاصيل الخاصة بها، وطريقة التعامل معها بطريقة لا صعوبة فيها.
نظم المعلومات المحاسبية لها أهمية كبيرة في كافة الشركات والمؤسسات، خاصة أنها لغة عالمية موجودة في كافة بيئات العمل في العالم، لذلك لا غنى عنها، وقد تعرفنا على كافة عناصرها ومكوناتها وكذلك خصائصها الهامة في هذا المقال.
بواسطة: Asmaa Majeed
اضف تعليق