تنظيم الوقت
- الوقت هو أثمن ما يملكه الإنسان فهو لا ينتظر ولا يتوقف ولا يعود إذا ذهب إما أن يملكه بشكل جيد أو أن يضيع دون عودة، ويمكن خلال اليوم في ٢٤ ساعة إنجاز الواجبات الأساسية والترفيهية بالإضافة إلى التخطيط لليوم التالي وذلك عن طريق حٌسن إدارة الوقت، وهي تُعد عِلماً بحد ذاتها فقد كُتبت فيها الكتب كما أنها تُدرّس على شكل دورات.
كيفية تنظيم الوقت
لتنظيم الوقت لابد من إتباع بعض الخطوات وهي كما يلي.
- لابد من وضع وتحديد الأهداف فعندما يعرف الفرد إلى أين هو ذاهب يمكنه معرفة ما يجب القيام به وتحديد المهام المطلوبة منه فبدون تحديد أهداف واضحة يضيع وقت الفرد بين الأولويات المتضاربة.
- ترتيب الأولويات يعني القيام وإنجاز المهام الهامة التي تخدم تحقيق أهدافك التي حددتها مسبقاً فكثير من الأفراد يندهشون لانهم يعملون بجد وكد بدون تحقيق النتائج المرجوة أو الوصول إلي الأهداف الخاصة بهم ويرجع ذلك بسبب عدم ترتيب أولوياتهم وإنجاز المهام ليست ذات أهمية إستراتيجية في تحقيق أهدافهم.
- إدارة الأحداث المفاجئة والمقاطعات التي تحدث يومياُ فإذا كان لديك أهداف وخطة واضحة و إستطعت ترتيب المهام المطلوبة حسب الأولوية فذلك شئ عظيم، ولكن يجب توخي الحذر يومياً من الأحداث والمشاكل المفاجئة التي بمقدورها تحطيم ترتيب الأولويات وتبعدك عن المهام الضرورية والأكثر قيمة وتستهلك وقتك وطاقتك، فلذلك إعتاد كتابة وتدوين الأحداث المفاجئة اليومية وإعادة ترتيب أولوياتها وهل يمكن أحد غيرك من إنجازها أو يمكن تأجيل تنفيذها في وقت لاحق.
- تجنب التسويف حيث من أبرز وأهم عوامل الفشل في تنفيذ المهام هي التأجيل والمماطلة، فتأجيل المهام والمماطلة وعدم الإلتزام بمواعيد المهام المطلوب إنجازها يجعل الفرد غارق في الأمور الصعبة والمهام المتراكمة.
- الجدولة الجيدة والفعالة لوقتك وتقسيمة بين المهام المطلوبة، فعندما تكون علي دراية كاملة وتحدد أهدافك وأولوياتك يمكنك عمل جدول لوقتك ولمهامك يساعدك علي البقاء في الطريق الصحيح نحو تحقيق أهدافك.
كيفية إنشاء جدول لتنظيم الوقت
يجب إتباع هذه الخطوات لعمل جدول لتنظيم الوقت.
- نقوم بإحضار ورقة وقلم لكتابة الجدول أو ممكن طباعة جداول جاهزة من علي الإنترنت.
- لابد من تحديد وقت للإستيقاظ ليبدأ الجدول الزمني وفقاً له فلابد أن يتعود الشخص علي ساعة نوم وإستيقاظ محددة، فباقي اليوم يترتب وفقاً لساعة الإستيقاظ.
- البدء بكتابة التاريخ واليوم والوقت ولابد أن يكون الوقت مكتوباً بدقة لتفادي أي خطأ في الجدول والمواعيد.
- إحضار ورقة أخرى لكتابة الأمور التي يجب إنجازها في اليوم أو الأسبوع بدءاً من ساعة الاستيقاظ وحتى وقت النوم.
- يتم كتابة هذه الأمور في الجدول بجانب الوقت والتاريخ المناسبين لها ومع التركيز علي الأولويات.
- كتابة كامل التفاصيل التي يتم القيام بها في اليوم كساعات الإستحمام وهكذا.
- يجب توفير وقت للإستراحة ما بين المهام والأخرى كي لا يشعر الشخص بالتعب والإجهاد.
- يجب إنهاء الجدول بكتابة أخر شئ يتم القيام به في اليوم أو كتابة الشئ المهم ليتذكرة الشخص في اليوم التالي.
بواسطة: Amr Ahmed
اضف تعليق