أهم 7 معلومات عن كيفية كتابة تقرير ميداني

• التقرير
• أهمية كتابة التقرير الميداني
• شروط كتابة التقرير الميداني
• خطوات كتابة التقرير الميداني
• كيفية كتابة التقرير الميداني

التقرير

• يُقصد بالتقرير الميداني بأنه مجموعة من الحقائق والمعلومات التي يتم جمعها وكتابتها على شكل تقرير رسمي ومختصر، بحيث يُركز على هدف معين ويشرح جميع التفاصيل الخاصة فيه ويفسر عيوبه ومزاياه.
•  يوجد للتقرير الميداني أهمية كبرى إذ أنه أحد مصادر المعلومات العامة والخاصة، كما أنه طريقة فعالة لتقييم الأداء ومراقبة فعاليته ومعرفة مدى جدوى تنفيذ مختلف الأنشطة والأعمال، كما يحتوي على تفسير للعديد من المستجدات.
• التقرير أيضاً عبارة عن وثيقة إدارية رسمية تتناول معلومات جديدة أو تحليلات لوقائع معلومة، والتقرير هو الوسيلة الرسمية لكافة الإتصالات الإدارية.
• ولا بد أن يكون التقرير ذو هدف واضح ومضمون كامل وسهل الاستيعاب والفهم أي موضح بلغة بسيطة غير معقدة ويشمل على شرح كافة جوانب الموضوع المطروح ويحتوي على معلومات حقيقية وموجزة.

أهمية كتابة التقرير الميداني

لكتابة التقرير أهمية كبيرة في حياتنا العملية وتلك الأهمية تكمن في الأسباب التالية:

• يعد مصدراً من مصادر المعلومات .
• يعد أداة مراقبة وتقييم للأعمال والأنشطة.
• يوضح المستجدات.

شروط كتابة التقرير الميداني

• الاختصار والدقة.
• الوضوح.
• تسلسل الأفكار.
• المصداقية والإقناع.

خطوات كتابة التقرير الميداني

حين يتم  كتابة التقرير لابد الأخذ بالاعتبار مايلي:

• تحديد موضوع التقرير وعدم الخروج عن إطاره .
• ترتيب النقاط والأفكار التي يتناولها التقرير .
• جمع البيانات والمعلومات وتصنيفها مدعمة بالأدلة والبراهين .
• كتابة التقرير بصيغة واضحة .
• إستخلاص النتائج وكتابة التوصيات.
• مراجعة التقرير لإكتشاف أوجه النقص وتصحيح الأخطاء.
• إعادة كتابة التقرير بشكله النهائي.

كيفية كتابة التقرير الميداني

يجب عند كتابة التقرير الالتزام بالنقاط التالية:

• يجب كتابة شكر  للشخص المسؤول عن عملية التدريب الميداني وكذلك يجب توجيه شكر للمشرف ولكل شخص ساهم في إنجاح ووضع التقرير.
• يُكتب في التقرير إسم الجهة التي أشرفت على التدريب الميداني ومكان التدريب كما تتم كتابة الجهة المدربة سواء كانت خاصة أم حكومية أو مؤسسات وشركات خاصة.
• يجب كتابة الأهداف الرئيسية من كتابة التقرير الميداني  وتحديد الهيكل التنظيمي العام للمكان الذي تم كتابة التقرير الميداني عنه.
• يجب كتابة دور المُنشاة التي سيكتب التقرير عنها ومقارنة هدفها ودورها الذي تقوم فيه بما يتم تحقيقه فعلياً من هذه الأهداف.
• تُكتب جميع الخبرات العلمية والعملية التي تم الحصول عليها أثناء فترة التدريب الميداني كما يجب ذكر جميع المعدات والأجهزة التي إستخدمت أثناء التدريب.
• تُكتب جميع السجلات والأوراق والدفاتر والمستندات التي إستخدمت من قبل جهة التدريب.
• عند كتابة الخاتمة يجب ذكر العلاقة التي تربط ما تم الوصول إليه أثناء الدراسة مع المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء التدريب الميداني، كما يجب ذكر جميع المعلومات الإضافية والملاحظات الدقيقة والخروج بتوصيات وإقتراحات كي يكون التقرير ذو قيمةٍ أكبر وفائدةٍ عظيمة.

بواسطة: Amr Ahmed