الميزانية
لا يمكن لأي عمل من الأعمال التجارية أن يسير دون أن يقوم بتحقيق مفهوم الميزانية بشكل ناجح وصحيح. والميزانية هي جزء لا يمكن إهماله في أي عمل من الأعمال، وعلى أساسها فإننا نستطيع تحديد ما إذا كان العمل قادر على النجاح أم أنه يتعرض للكثير من المتاعب. وفي مقالنا اليوم سوف نتعرف بشكل تفصيلي على الميزانية ومفهومها.
ما هو مفهوم الميزانية؟
من الممكن أن نقول أن الميزانية هي العمل على تحقيق مجموعة من الأهداف المستقبلية الخاصة بالعمل، من خلال القيام بمجموعة من الدراسات التي توضح كل من إيرادات وتكاليف العمل بالإضافة إلى كل الظروف المتعلقة به خلال فترة من الفترات.
كما أن الميزانية تعتبر واحدة من الطرق الإدارية التي يتم استخدامها في معرفة درجة إتقان العمل كما أنها تساعد على الوصول إلى الأهداف المالية التي تم وضعها. تكمن أهمية الميزانية أيضا في أنها قادرة على التعامل مع المشكلات والمستجدات داخل العمل وكذلك فهي تكون قادرة على التعامل مع المواقف المالية المختلفة التي تم وضعها وتوقعها في فترة سابقة.
وهنا من الممكن أن نعرف الميزانية بصورة اخرى ونقول أنها ملخص يضم كل من الإيرادات والمصروفات المتعلقة بفترة زمنية محددة، كما أنها تساعد على إدارة الأموال بشكل جيد، فضلا عن ذلك فهي تعمل على تحديد الأولويات لكل الجهات التي من المهم الإنفاق عليها، وكذلك فإن الميزانية تعمل على تحديد النفقات التي يتم إهدارها وتعمل أيضا على التقليل منها.
ما هو المقصود برقم الميزانية؟
أما بالنسبة لتعريف رقم الميزانية فمن الممكن أن نقول أنه عبارة عن سلسلة من الأرقام المستخدمة في تتبع الميزانيات والنفقات الخاصة بالعمل أو الشركة أو المؤسسة، وفي أغلب الأحوال فإن رقم الميزانية يتكون من رقم صندوق ومؤسسة أو حساب أو رمز برنامج، ومن الممكن أن يقوم رقم الميزانية هو عبارة عن رمز لفعالية أو رمز لمكان ما.
ما هو المقصود بمنهج الميزانية؟
ولو تحدثنا عن منهج الميزانية فهو المنهج الذي يعتمد بشكل كامل على حالة المؤسسة أو الشركة، ويتم إعداد الميزانية بمنهجها من أجل القيام بمجموعة من المهمات المختلفة، منها مثلا مهمات متعلقة بتطوير المشاريع، أو المهمات المتعلقة باختبار وتنفيذ البرامج، أو القيام بزيادة فرص جني الأرباح، بالإضافة إلى القيام باتخاذ مجموعة من القرارات المتعلقة بالإدارة والكثير من الأمور الأخرى.
ما هي أهم أنواع مناهج الميزانية؟
جدير بالذكر أن منهج الميزانية يتميز بأن له العديد من الأنواع ومنها:
مقالات مشابهة
منهج الميزانية من الأعلى للأسفل
في هذا المنهج يتم العمل على تحديد الميزانية من خلال الإدارة العليا، ويتم ذلك طبقا لمجموعة من الأهداف المحددة التي يتم العمل على تحقيقها. وهذه الأهداف يتم توزيعها على مجموعة المدراء التنفيذين بالإضافة إلى الموظفين القائمين على تحقيقها ومتابعتها. وهذه الخطة تعتمد على القيام بتقسيم الميزانية بشكل كامل إلى مجموعة من الأمور حسب أهمية كل أمر فيهم، وهذا النوع من منهج الميزانية له العديد من السلبيات والإيجابيات، وهي كالتالي:
إيجابيات:
- تشمل أهم إيجابيات هذا المنهج أنه يعمل على تحقيق النمو للشركة في كل المجالات المتعلقة بها، وذلك لأن هذا المنهج يعتمد على خطة إدارة عليا.
- من خلال هذا المنهج فإنه يتم تحديد الميزانية كما أنه يتم العمل على دراستها من خلال مجموعة من الأشخاص الذين لديهم الكثير من الخبرات، وهذا الأمر يتطلب قيام الكثير من الأشخاص التدخل للمساعدة في إعدادها.
- هذا المنهج يساعد على إعداد الميزانية بشكل سريع، ويعمل على تجاهل بعض القضايا.
- هذا المنهج يساعد على أن تكون الميزانية صارمة من أجل القيام بتحقيق الأهداف التي قامت الشركة بوضعها.
السلبيات
بالإضافة إلى الإيجابيات التي قمنا بذكرها فإن هذا المنهج له مجموعة من السلبيات ومنها:
- ضعف التحفيز الخاص بالإدارة الدنيا، حيث أنها تكون غير ممتلكة للميزانية وتشعر أن الأهداف التي تم وضعها من قبل الشركة من الصعب بل من المستحيل القيام بتحقيقها.
- تكون الإدارة العليا في الشركة غير ممتلكة لكل المعلومات المتعلقة بالتنظيم الداخلي، وهذا يؤثر بشكل سلبي للغاية على إعداد الميزانية.
- تساعد على إهدار وقت الإدارة العليا من خلال العمل على جمع المعلومات من الإدارات الأقل حول الأهداف المحددة من الميزانية. وهذا يؤدي إلى ضياع الخطة الخاصة بها مما يعمل على تعطيل العمل.
بواسطة: Asmaa Majeed
اضف تعليق