- التخلص من المُشتتات
- الالتزام بخطة لإدارة الوقت
- عمل قائمة بالمهام المختلفة
- استخدام تقويم زمني
- التركيز على المهمة الجارية
التخلص من المُشتتات
لكي تتمكن من إدارة وقتك بشكلٍ سليم؛ عليك أن تتخلص من لصوص الوقت؛ التي تُسمى “المشتتات”، التي ينبغي أن تُخلص نفسك منها سريعاً، لأنها تول بك إلى تأجيل عملك، واستنزاف الكثير من الوقت فيه دون جدوى، ففي حالة العمل أو المذاكرة يجب ان تبتعد عن وسائل التواصل الاجتماعي، والهاتف الجوال بصفة عامة، ومن الأفضل أن تجعل جوالك على الوضع “الصامت”، ومن الممكن أن تخصص وقت محدد في خلال ساعات المذاكرة لأخذ قسطٍ من الراحة، ومتابعة هاتفك، ولا تقترب منه إلا في خلال ذلك الوقت.
الالتزام بخطة لإدارة الوقت
عند وضع خطةٍ ما لإدارة الوقت؛ فإن الهدف من ذلك هو محاولة الالتزام ببعض السلوكيات التي تُحافظ على ساعات الوقت المُحددة لإنجاز مهمةٍ ما، ومحاولة تغيير بعض العادات والسلوكيات التي قد تعوق عن تحقيق الهدف الذي سبق تحديده على اختلافه، وذلك مثل مُذاكرة جزءٍ ما، أو أداء مهمة محددة في العمل، فيجب الالتزام جدول محدد تتضح فيه عدد الساعات المرصودة لأداء تلك المهمة، وتحديد متى تبدأ، ومتي تنتهي.
عمل قائمة بالمهام المختلفة
يجب على كل شخص أن يقوم بتنظيم وقته بعمل لائحة بالمهام التي عليه القيام بها على اختلافها، ويجب أن يتم تحديدها بإطار زمني، لكيلا تتداخل مع بعضها البعض، ويجب الإطلاع على تلك القائمة بشكلٍ مستمر، وتعتبر تلك اللائحة هي المرجع الخاص بتنظيم العمل، ويجب الإطلاع عليها كل فترة، وتحديد الأولويات على أساسها؛ فهي تُقلل من الأخطاء، والتداخل، واحتمال نسيان أمرٍ ما، وتُشعر الفرد بالالتزام نحو أهدافه بشكلٍ أكبر.
مقالات مشابهة
استخدام تقويم زمني
هناك عدة تطبيقات إلكترونية تساعدك في عمل تقويم زمني لإدارة وقتك بشكل مناسب، ومن ممزيات تلك التطبيقات هي التذكير، فتطبيق مثل جوجل يحتوي على خاصية التذكير، والتي يمكن أن تطلع عليها في الجوال، أو على الحاسوب الشخصي؛ مما يساعد في الوصول إلى لائحة المهام بتوقيتها المُحدد.
التركيز على المهمة الجارية
يجب على الشخص التركيز في المهمة الموكلة إليه، وعدم التطلع إلى الخطوة التي تليها وهو في وسط مرحلة ما، فذلك يساعد على التركيز بشكل أكبر، وتخصيص الوقت الكافي للمهمة الحالية، كما أنها تساعد الشخص على الالتزام بأهدافه بشكل أكبر.
بواسطة: Shaimaa Omar
اضف تعليق